BİS Çözüm İK verisini tek platformda topladı

Yerli yazılım şirketi BİS Çözüm, insan kaynakları süreçlerini tek çatı altında toplayan Plena Pro platformunu öne çıkarıyor. Özlük, bordro, masraf, belge arşivi ve işe alım gibi birbirinden kopuk yürüyen işleri ortak bir veri yapısında birleştiren platformun hedefi, İK ekiplerinin geçmişe dönük raporlar yerine güncel veriye dayanarak karar vermesi.

Şirketin dikkat çektiği tablo yalnız Türkiye'ye özgü değil. BearingPoint'in 2026 People and Tech araştırmasına göre Avrupa'daki kurumların yaklaşık üçte biri İK verilerini entegre edemiyor. İK verisini analitik araçlarla karar süreçlerine taşıyabilen İK liderlerinin oranı ise yüzde 14'te kalıyor.

Dijital görünen ama elle yürüyen süreçler

Pek çok şirkette İK operasyonu ekranda dijital görünse de arka planda büyük ölçüde manuel ilerliyor. İşe alım, özlük, bordro ve masraf işleri farklı ekiplerin farklı sistemlerinde yürüdüğü için bir adayın bilgileri işe alımdan özlüğe, oradan bordroya geçerken her aşamada yeniden giriliyor. Sistemler birbiriyle konuşmayınca veri parçalanıyor ve karar vericiler eski raporlarla yetinmek zorunda kalıyor.

BİS Çözüm Kurumsal Uygulamalardan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı ve ortağı Gizem Güneşdoğdu, sorunun İK ekiplerinden değil kullanılan araçlardan kaynaklandığını söylüyor: "Son üç yılın önemli bir kısmını sahada, İK ekipleriyle yan yana geçirdik. Gördüğümüz şey dijital görünümlü manuel operasyondu. Ekipler işini çok iyi yapıyor ama araçlar onlara ek iş çıkarıyor."

Dört ürün tek veri yapısında

Plena Pro dört ürünü bir araya getiriyor:

• Plena İnsan: Çalışanların özlük, izin ve bordro süreçlerini yönetiyor.
• Plena Masraf: Masraf ve harcamaları takip ediyor.
• Plena Arşiv: Çalışan belgelerini dijital ortamda saklıyor.
• Plena İşe Alım: Aday başvurusundan işe alıma kadar süreci yönetiyor.

Güneşdoğdu'ya göre verinin tek yerde olması, sorunları ortaya çıkmadan görmeyi sağlıyor. Örneğin bir çalışanın dosyasındaki eksik belge denetimden önce, norm kadronun dışında kalan bir kadro talebi onay verilmeden, kurumun kriterlerine en yakın aday ise süreç bitmeden fark edilebiliyor. Güneşdoğdu bu yaklaşımı "anlayan, öngören ve dönüştüren İK" olarak tanımlıyor.

Rutin işler yapay zekada, strateji insanda

Rutin operasyon sisteme devredildiğinde İK ekiplerine yetenek yönetimi ve kariyer planlama gibi stratejik işler için zaman kalıyor. Platformdaki kariyer yönetimi modülü, çalışanların kariyer yollarını, terfi ve yedekleme süreçlerini düzenli biçimde izleyerek kurum içindeki potansiyeli görünür kılmayı amaçlıyor.

Şirket, yapay zekayı ekiplerin en çok zaman kaybettiği noktalara yerleştirdiğini belirtiyor. Aday skorlamada ise kriterleri kurumun kendisi belirliyor; etik ilkeler ve kurum kültürü merkeze alınıyor. Güneşdoğdu'nun ifadesiyle: "Rutin operasyon yapay zekada, İK stratejisi insanda olmalı."

Bankacılık disipliniyle veri güvenliği

Çalışan verisinin kurumların en hassas verileri arasında olduğunu vurgulayan şirket, Plena Pro'yu 32 yıldır bankacılık sektörü için uyguladığı BDDK denetimlerine tabi geliştirme disipliniyle, kendi Ar-Ge merkezinde geliştiriyor. KVKK onay takibi, veri anonimleştirme ve imha adımlarının tamamı platformun içinde yer alıyor.

1994'ten bu yana bankacılık ve kurumsal uygulamalar alanında yazılım ve entegrasyon çözümleri geliştiren BİS Çözüm, Türkiye, İtalya ve ABD'deki ofisleriyle hizmet veriyor. 2012'den bu yana kendi Ar-Ge merkezine sahip olan ve dış yatırım almadan büyüyen şirket, ISO 27001 sertifikasına sahip ve bağımsız ISAE denetimlerine tabi. BİS Çözüm, Global Banking & Finance Awards 2026'da "Best AI Software Solution Provider Turkey 2026" ödülünü aldı.