Yöneticiler çalışanların evden çalışmasına izin verme konusunda nispeten dirençli olma eğilimindedir. Korkuları tamamen anlaşılabiliyor. Uzaktan çalışanlar daha az çalışabilir veya evcil hayvanları ve aileleri tarafından dikkati dağılabilir, değil mi? Elbette ofisteki topluluk bundan zarar görürdü.
Uzaktan çalışma ile gelen artılar ve eksiler
Aslında hayır. Çoğu araştırma evden çalışmanın ofis işinden bile daha üretken olabileceğini gösteriyor. Quarterly Journal of Economics’te yayınlanan 2015 tarihli bir Stanford araştırması, evden çalışmanın ofisten uzakta geçirilen ilk dokuz ayda performansı %13 oranında artırabileceğini öne sürüyor. Bu çalışmadaki araştırmacılar, artan üretkenliği daha az mola ve hastalık iznine bağladı. Ayrıca daha sessiz, daha rahat bir çalışma ortamına bağladıklarını söylüyor.
Bu bulguları destekler nitelikte, Harvard Business School’un geçen yıl gerçekleştirdiği bir araştırma, çalışanların ofisin coğrafi konumundan uzaklaşmasına olanak tanıyan “her yerden çalışma” düzenlemelerinin üretkenliği %4,4 oranında artırdığını gösterdi. Ancak bu çalışmalar şu anda biraz inanılmaz geliyor olabilir. CNBC’ye verdiği bir röportajda , klinik psikolog ve Amerikan Psikoloji Derneği’nin kıdemli direktörü Lynn Bufka, şu anda bilimsel bir laboratuvarda veya geleneksel bir üretkenlik çalışmasında yaşamadığımızı hatırlatarak, “Herkesin alışması biraz zaman alacak. O zamana kadar, insanların garip şeyler yaşaması bekleniyor.” dedi.
Uzaktan çalışma teklif etme konusunda ilk endişeniz muhtemelen ekip üyelerinin çok fazla iş yapamayacak olmasıdır. Bilim bunu göstermiyor. Ancak bir meslektaşınızın ofisine uğrayıp onu çalışırken göremeyeceğiniz fikrini aşmak yine de zordur. Bunun yerine, onlara güvenmeniz gerekiyor.
Anahtar nokta, düşüncenizi zaman odaklı uzaklaştırmaktır. Ekibinizin öğle yemeği hazırlamak için kaybedebileceği dakikalar yerine, daha büyük resme odaklanmalıyız. Hangi işi yapmalarını istiyorsunuz? Bunu nasıl yapmalılar?
Uzaktan çalışma tamamen teslimatlarla ilgilidir ve zaman takibiyle pek de uyuşmaz. Ancak unutmayın, Stanford araştırmasında üretkenliğin artmasının bir nedeni de çalışanların evden çalışırken vardiya başına daha fazla dakika çalışmasıydı. Çalışmada evden çalışırken her dakika daha değerli hale geldi. Çalışanlar ev ofislerinden dakikada daha fazla çıktı elde ettiler.
