Microsoft’un son araştırmasına göre, verimsiz toplantılar üretkenliğin önündeki bir numaralı engel yetersiz odaklanma. Çalışanların yüzde 68’i iş günü boyunca yeterli kesintisiz odaklanma zamanına sahip olmadıklarını söylüyor. Dahası, araştırmalar toplantıların üçte birinin gereksiz olduğunu gösteriyor. Microsoft Teams hibrit çalışma modelinde bu sorunları azaltmak için kullanılıyor. Bu sorun üretkenliği ve katılımı olumsuz etkiliyor ve maliyetinin yüz milyarlarca dolar olduğu tahmin ediliyor.
Microsoft Teams yeni özelliklerle hibrit çalışmayı destekliyor
Toplantı verimsizliği pandemi öncesinde de kesinlikle bir sorun oldu. Ancak sanal iş birliğine ani geçişin sorunu daha da kötüleştirmesi şaşırtıcı olmamalı. Ancak bu geçişin faydalı bir yan etkisi oldu: sanal toplantılar veri üretiyor. Günümüz ölçeğinde bu veriler anlamlı içgörüler içeriyor. Ayrıca çeşitli faydalı şekillerde uygulanabilyoir. Toplantı kültürlerini iyileştirmek isteyen kuruluşlar için iş birliği verileri değerli. Ancak büyük ölçüde kullanılmayan bir kaynaktır.
Microsoft Teams, Microsoft 365 evrensel araç setinde hibrit iş birliğini, ekip çalışmasını, üretkenliği değiştirdi. Destek ekiplerimizin birçoğu artık Teams içinde destek olaylarını yönetiyor. İlgili verilerle gerçek zamanlı panoları sabitleyebiliyor, izleme sistemlerinden gelen uyarıları entegre edebiliyor. Ayrıca yeni katılımcıları sorunlar konusunda hızla bilgilendirebiliyorlar. Teams şirket genelinde bilindik olduğundan, bu işlevleri kullanmak hızlı ve akıcı. Kurulumu düşük genel giderlere sahip ve olaylar daha hızlı çözülebiliyor.
Teams ayrıca Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner görev yönetimi uygulaması, Stream video portalı ve hatta Power BI ile entegre olur; böylece çalışanlar ihtiyaç duydukları bilgilere ve araçlara sahip olur. Ekip üyeleri ayrıca çalışma alanlarına ekip ve organizasyon için başka uygulamalar ve hizmetler de ekleyebilir. Mühendislik ekipleri sıklıkla Visual Studio projeleri ve kanalları arasında entegrasyon içerir, böylece iş öğeleri Visual Studio kullanmayan kişilerle kolayca tartışılabilir.
Teams, çalışma alanlarını özelleştirme olanağı sağlar. Teams çalışma alanlarını sekmeler, bağlayıcılar ve botlarla özelleştirebiliriz. Geliştirici topluluğumuz için Teams, yüksek performanslı ekipleri desteklemek için zengin bir yetenek setine sahip uygulamalar oluşturmak için genişletilebilir bir platforma sahiptir.
