Kelime işlem, e-tablolar ve sunum programları gibi tipik Office programlarını çevrimiçi olarak sunabilirsiniz. Ücretsiz ve çoğu kullanıcı için tamamen yeterli olan çeşitli işlevlere sahip.
Google, “Google Doküman Düzenleyicileri” paketini ilk kez 2006 yılında piyasaya sürdü ve Microsoft, 2009 yılında kendi çevrimiçi ofis paketiyle buna yanıt verdi. Google’ın rakiplerinde olduğu gibi, bunu kullanmak için yalnızca bir kullanıcı hesabına ihtiyacınız var ve teknik gereksinimler yalnızca tarayıcı ve internet bağlantısı.
Sadece tarayıcınızla giriş yapın
Office programlarının merkezi iletişim noktası www.office.com portalı. Burada Microsoft hesabınızla giriş yapabiliyor veya yeni bir hesap oluşturabiliyorsunuz. Oturum açtığınız anda soldaki çubuk ve üzerinde simge bulunan kare simgesi aracılığıyla Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams ve OneNote‘un yanı sıra Aile Güvenliği, Takvim ve Skype‘a da erişebilirsiniz.
“Uygulamalar” genel bakışında Formlar veya Döngü gibi bir dizi başka program görünüyor ancak bunları kullanmak için ücretli bir Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız olacak.
Kare simgesi aracılığıyla başka bir Office uygulamasına her geçişinizde tarayıcının yeni bir pencere açtığını ve önceki uygulamanın çalışmaya devam ettiğini lütfen unutmayın. Çok fazla bellek kullanılmasını önlemek için, gerekirse daha önce kullandığınız Office programının bulunduğu pencereyi kapatmanız yeterli.
Sol sütunda “Başlangıç sayfası“nı etkinleştirdiyseniz “Belge“, “Sunum” ve “Çalışma Kitabı” aracılığıyla ilgili boş belgeyi oluşturabilir ve uygun uygulamayı başlatabilirsiniz.
Alternatif olarak, bir programın simgesine ve ardından “Belgeyi boşalt“, “Boş sunum” veya “Çalışma kitabını boşalt” seçeneğine tıklayın. Her uygulama için hazır şablonlar da mevcut.
Dosyaları açma ve kaydetme
Bilgisayarınıza yerel olarak kaydedilen Office dosyaları doğrudan ücretsiz çevrimiçi ofise yüklenemez. Yalnızca OneDrive bulut depolama alanında depolanan dosyalara erişebilirsiniz. Microsoft hesabı olan her kullanıcıya otomatik olarak 5 GB ücretsiz depolama alanı veriliyor.
Bunu yapmak için dokuz noktalı simge aracılığıyla mevcut uygulamalara genel bakışı açın ve “OneDrive”a tıklayın. Aşağıdaki pencere mevcut dosya ve klasörleri gösteriyor. Üstteki “Yükle“ye ve ardından “Dosyalar” veya “Klasörler“e tıklayın.
Explorer görünümünde, düzenlenecek yerel dosya veya klasörlerin bulunduğu dizini seçin, istediğiniz içeriği seçin ve OneDrive’a kaydetmek için “Aç”a tıklayın.
Düzenlenen belgelerin kaydedilmesi de masaüstü uygulamasından biraz farklı çalışıyor. Tüm yeni belgeler otomatik olarak OneDrive’a kaydedilir; hiçbir şey yapmanıza gerek yok ve açık dosyayla tarayıcı penceresini kapatmanız yeterli.
Alternatif olarak belgeyi doğrudan bilgisayarınızın sabit sürücüsüne de kaydedebilirsiniz: Bunu yapmak için Dosya > Farklı kaydet > Kopyasını indir öğesine tıklayın. Dosya daha sonra indirme klasörüne kaydedilecek.
Office programları, dosyaları “PDF Olarak İndir” ve “ODT Olarak İndir” (Word), “ODS Olarak İndir” (Excel) veya “ODP Olarak İndir” (PowerPoint) aracılığıyla anında dönüştürmeyi bile sunuyor. PowerPoint ayrıca bir sunumun slaytlarını ayrı ayrı JPEG dosyalarına dönüştürmek için kullanabileceğiniz “Resim olarak indir” komutunu da sunuyor.
Menü görünümünü ayarlayın ve belgeleri PDF olarak yazdırın
Varsayılan olarak, çevrimiçi Office şeridi, önemli komutları içeren bir araç çubuğunu tek bir satırda görüntülüyor.
Avantajı: Tablet gibi daha küçük monitörlerde menüler daha az yer kaplıyor ve çalışma alanı daha büyük ve daha net oluyor.
Dezavantaj : Mevcut komutların tümü görüntülenmiyor. Klasik şerit görünümüne geçmek için araç çubuğunun en sağındaki küçük aşağıyı gösteren oka tıklayın ve ardından “Klasik şerit“i seçin. Şeridi gizlemeyi de seçebilirsiniz.
Çevrimiçi Office’te yazdırma işlevi de masaüstü sürümüne göre değişti. Bu, kullanılan tarayıcıdan bağımsız olarak geçerli.
Örneğin, Word ile bir belgeyi yazdırmak için dosyayı açın ve Dosya > Yazdır > Yazdır öğesine tıklayın. Daha sonra “Her şey tamamlandı” mesajını göreceksiniz. “Dosyanız baskıya hazır” yazısı ve altındaki “PDF Aç” butonundan sonra dosyayı yazıcıya gönderebileceğiniz PDF dosyaları için bağlantılı masaüstü programını başlatmak için ikincisine tıklayın.
Bir bakışta Word Online
Word’ün ücretsiz çevrimiçi sürümüne üstünkörü bir bakış bile şeritlerde farklılıklar olduğunu gösteriyor. Örneğin, çevrimiçi olarak “Çizim“, “Taslak“, “Referanslar” ve “İletimler” menüleri olmadan bunu yapmak zorundasınız, ancak masaüstü sürümündeki bazı komutlar sadece farklı bir yerde.
Microsoft 365’te “Referanslar” altında, dipnot ve son notların yanı sıra içindekiler tablosu ve kaynakça oluşturma veya resim yazısı ekleme komutları gibi akademik çalışmalar üzerinde çalışmaya yönelik işlevler bulacaksınız.
Ayrıca Word Online’da, sayfa kenar boşluklarının sağ üst ve alt kısmındaki iki dikdörtgeni kullanarak doğrudan çalışma alanında veya “Görünüm” şeridini kullanarak dipnotlar ve son notlar oluşturabilirsiniz.
Dipnotların ve son notların yanı sıra içindekiler tablosu oluşturmak için “Referanslar” şeridini de kullanabilirsiniz. Ancak Word Online, masaüstü sürümünde “Postalar” altında düzenlediğiniz adres-mektup birleştirmelerde çalışmıyor.
Çevrimiçi versiyonda makrolarla çalışmak da mümkün değil; makro içeren mevcut Word belgeleri açılamaz. Aynı durum şifrelenmiş ve parola korumalı dosyalar için de geçerli.
“Görünüm” altındaki seçim seçenekleri de oldukça sınırlı: Yakınlaştırmayı kullanarak sayfaların boyutunu küçülterek, birçoğunun Word penceresine sığmasını sağlayabilirsiniz. Ancak bunlar her zaman alt üste konumlandırılır ve ikiden fazla sayfa olması durumunda metin artık okunamaz hale gelir.
Bir bakışta Excel Online
Excel’in çevrimiçi sürümü de makroları desteklemiyor ve Word gibi genellikle VBA desteği sunmuyor. Ancak genel olarak arayüz, masaüstü sürümünden Word’e göre daha az farklı; burada eksik olan tek şey “Sayfa düzeni” şeridi Bunun yerine altı araç içeren “Çizim” menü öğesi var.
Word’den farklı olarak Excel de çizim yapabilir, ancak yalnızca altı araçla seçenekler oldukça sınırlı.
Word ve PowerPoint’in aksine, Excel Online’da dosyaları doğrudan yerel sabit sürücüden yüklemek mümkün. Dosya > Aç > Dosyaları bu cihazdan aç seçeneğine giderseniz, tablo seçmek için Explorer görünümüne yönlendirilirsiniz.
Bundan sonra ne olacağı, kullanılan tarayıcıya bağlı: Firefox, seçilen dosyayı daha fazla sorgulamaya gerek kalmadan Excel’de açılacağı OneDrive’a yükler. Ancak bu yalnızca açılır pencerelerin tarayıcıda görüntülenmesine izin verirseniz işe yarar.
Bunu yapmak için sağ üstteki menüden “Ayarlar”a tıklayın, soldaki “Gizlilik ve Güvenlik”e geçin ve “İzinler”e gelin. Orada, “Açılır pencereleri engelle” seçeneğinin önündeki onay işaretini silin. Alternatif olarak, Microsoft Office web sitesi için bir istisna tanımlayabilirsiniz: İşareti bırakın, “İstisnalar”a tıklayın ve ardından “Web sitesi adresi” altına https://onedrive.live.com URL’sini girin. Son olarak “Değişiklikleri kaydet” ile onaylayın.
Ayrıca Microsoft’un Edge tarayıcısında açılır pencerelerin görüntülenmesine de izin vermeniz gerekiyor. Bunu yapmak için sağ üstteki üç noktalı menüye tıklayın ve “Ayarlar”a gidin. Şimdi “Çerezler ve web sitesi izinleri”ne tıklayın ve “Açılır pencereler ve yönlendirmeler”e gidin. Ya “Engellendi” seçeneğini kapatın ya da “İzin Ver“in yanındaki “Ekle“ye tıklayın ve https://onedrive.live.com adresini girin. Ancak Chrome’da bu yöntem başarısız olur ve dosyayı önce OneDrive’a yükleme, oradan Excel ile açma şeklindeki klasik yöntemle kalırsınız.
Aksi takdirde, her Excel şeridi, masaüstü sürümünün bazı işlevlerinden yoksun. Örneğin “Ekle” altında “Haritalar” ve “3B haritalar“ı, “Semboller“i veya mini grafikleri kaçıracaksınız; “Formüller“in altında “Hata kontrolü” ve “İzleme penceresi” yok. Excel Online pivot tabloları da işleyebilmesine rağmen dış veri kaynaklarını entegre edemez. Ve: Çevrimiçi sürüm yalnızca dört dosya biçimini tanır: XLSX, XLSB, XLSM ve XLS.
Bir bakışta PowerPoint Online
Ancak PowerPoint sunum programının çevrimiçi sürümünde, komutları Windows masaüstündeki işlemleri kaydetmenize ve bunları video olarak kaydetmenize olanak tanıyan “Kayıt” şeridi eksik. Geri kalan menüler masaüstü sürümündekilere karşılık geliyor.
Microsoft ayrıca işlevleri de azalttı. Yazdırırken yalnızca tam slaytları, not sayfalarını ve bildirileri yazdırma arasında seçim yapabilirsiniz. Her şey önce bir PDF’ye dönüştürülüyor ve daha sonra bunu yazıcıya gönderebilirsiniz. Masaüstü sürümünde PowerPoint’in ayrılmaz bir parçası olan Designer, yalnızca çevrimiçi deneme sürümüyle bir ay boyunca kullanılabiliyor.
Araç, sunumun konusuna göre sunum için tasarım önerilerinde bulunan bir yapay zeka ile çalışıyor. Ekle > Görseller > Web’de ara aracılığıyla, bir Bing araması kullanarak diğer uygun tasarımları arayabilirsiniz.