Ticaret kanununda yapılan 2016 güncellemeleriyle birlikte, birçok mükellef için e-Faturaya geçiş zorunlu oldu. İşin yasal boyutuyla muhatap olanlar elbette bu geçişi daha erken yapmak durumunda kaldı. Ancak Türkiye’de yaşanan dijital dönüşüm ile birlikte doğrudan mükellef olmayanların da e-Fatura hizmetine geçme eğilimi göstermesi bekleniyor.
Zorunluluğu olmayan, özellikle şahıs şirketi gibi küçük ölçekli işletmelerin aklında ise aynı soru var: Geçmem gerçekten gerekli mi? Bu sorunun kısa yanıtı; hayır, mükellef değilseniz geçmeniz yasal bir zorunluluk değil. Ancak nasıl ki resmi dilekçelerinizi mektupla değil, e-posta ile göndermek işimize geliyorsa, e-Fatura da bulut çağının avantajlarını zahmetsizce size sunabiliyor.
Türkiye’de bulut tabanlı ön muhasebe servisiyle hızlı yükselen Paraşüt’ün kurucu ortağı Sean X. Yu, e-Fatura hakkında yanlış bilinen 15 konuya parmak basarken, konuyla ilgili bilinmeyenleri de izah etti:
e-Fatura benim için uygun bir çözüm değil
Eğer aylık olarak az fatura kestiğinizi düşünüyorsanız ve e-fatura uygun bir çözüm değil diyorsanız, tüm fatura işlemlerinizi bulut tabanlı ön muhasebe programlarını kullanarak ücretsiz hale getirebilirsiniz.
Zorunluluk kriterlerine uymuyorum, geçmeme gerek yok
Geçiş zorunluluğu olamayan şirketler de e-arşiv e-fatura sistemine geçiş yapabilirler. Türkiye dijitalleşiyor, gelişen teknolojiler şirketleri ve devleti dönüştürüyor. e-Fatura da bu dönüşümün bir parçası ve bu dönüşümün 2018’de tamamlanması planlanıyor. Fatura maliyetlerinizi düşürmek, işlerinizi dijitalleştirmek ve son ana kalıp aksaklıklar yaşamamak için hemen geçiş yapmalısınız.
Başvuru süreci çok zor
e-Fatura’ya geçiş şu an beklenen kadar yaygınlaşmadığı için başvuru süreci uzun görünüyor. Bulut tabanlı ön muhasebe programlarının paneli üzerinden hiç uğraşmadan, ofisinizden bile çıkmadan kolaylıkla geçişiniz sağlanıyor.
Mali mühür çok pahalı!
Geçiş önündeki en büyük sorun mali mühür ücretinin yüksek bulunması idi. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen mali mühür ücretleri 2016 itibari ile indirildi. Daha önce tüzel kişiler için 690 TL, gerçek kişiler için 240 TL olan mali mühür fiyatları tüzel kişiler için 400 TL gerçek kişiler için ise 200 TL’ye indirildi.
Sürekli mali mühür taşımak istemiyorum
e-Fatura oluştururken mali mühüre ihtiyacınız yoktur. Mali mühürü sadece e-Fatura aktivasyon sürecinde onaylama işlemi yaparken kullanırsınız.
Şahıs şirketiyim, e-Faturaya geçemiyorum
Şahıs şirketleri de e-Fatura kullanabilir hem de daha düşük mali mühür fiyatı ile.
Elimde bir tomar matbu fatura var, e-Faturaya geçemem
Matbu faturanın size maliyeti yalnızca baskı maliyeti değildir. Tabii ki bastırılmış faturalarınızdan istifade etmek isteyebilirsiniz fakat gönderme, saklama ve muhasebeciye iletme maliyetlerinden kaçınmak için hemen e-Fatura’ya geçebilirsiniz.
e-Fatura gönderdikten sonra faturada değişiklik/iptal işlemi yapamam
Matbu faturada olduğu gibi elektronik faturada da iptal ve iade yapabilirsiniz.
Fakat şunu not düşmekte fayda var: Elektronik fatura oluşturulduktan sonra değişiklik yapılamaz. Göndermiş olduğunuz elektronik fatura e-fatura ise, faturayı karşı tarafın reddetmesi üzerine yeni bir e-fatura oluşturulabilir, e-arşiv ise siz iptal edip tekrardan yeni bir fatura oluşturabilirsiniz.
e-Fatura numarası ile elimdeki matbu faturaların fatura numarası devamlılığını sağlayamam
Böyle bir devamlılık zorunluluğu yok. e-Fatura gönderdiğiniz sürece GİB e-Faturanıza bir fatura numarası atayacaktır.
e-Fatura kullanmayan müşterilerimle sorun yaşarım
e-Faturaya geçiş yapmamış olan müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz. Bu fatura mali değeri olan ve matbu fatura ile eşdeğerli bir faturadır. Faturayı isterseniz e-posta olarak gönderir isterseniz de çıktısını alarak verebilirsiniz.
Müşterim e-Fatura kabul etmiyor
Teknik olarak müşterinizin bunu kabul etmemesi mümkün değildir. e-Fatura, Maliye Bakanlığı onaylı bir faturadır ve hem siz hem de müşteriniz için işlevsel olarak normal faturadan farklı değildir.
Müşterim TC kimlik numarası vermek istemiyor
Muhatabınız eğer e-Fatura kullanıcısı ise e-Fatura’yı vergi numarası üzerinden gönderirsiniz. Eğer muhatabınız bir gerçek kişi ise ve e-Fatura kullanıcısı değilse o zaman e-arşiv faturası düzenlemeniz gerekir. e-Arşiv faturası düzenlerken TC kimlik numarası girme zorunluluğu yoktur. 11111111 yazarak geçebilirsiniz.
Gerçek kişilere, son kullanıcılara fatura gönderemem
Gerçek kişilere e-arşiv faturası düzenleyerek e-posta olarak gönderebilir ya da yazıcınızdan çıkartarak verebilirsiniz.
E-faturaya geçince Mali Müşavirim de e-Defter’e geçmek zorundaymış
Eğer şirketiniz e-Fatura’ya geçmek zorunda ise muhasebeci ya da mali müşaviriniz ile e-Defter’e geçmeniz gerekir. Eğer şirketinizi e-Faturaya geçiş zorunluluğu yok fakat siz e-Fatura kullanmak istiyorsanız e-Defter kullanmak zorunda değilsiniz.
Geçiş çok maliyetli
e-Faturaya geçiş için farklı yollar var. Geçiş sırasında aktivasyon ücreti, entegrasyon ücreti, mali mühür, anahtar ücreti, fatura başı ödeme gibi çeşitli giderlere maruz kalabilirsiniz. e-Fatura’ya entegrasyon ve aktivasyon ücreti ödenmeyen Paraşüt gibi bulut tabanlı ön muhasebe programları ile geçmeniz mümkün.
