İş dünyasında verimliliği artırmanın en kolay yollarından biri dijitalleşmeden geçiyor. Zamandan tasarruf etmek isteyen rekabetçi firmaların en önemli enstrümanlarından olan dijitalleşme, manuel olarak yönetilen iş süreçlerini daha hızlı ve daha kolay bir şekilde çözüyor.
Türkiye’nin ilk ve en büyük No Code & Low Code Platformu Xpoda, çözüm odaklı yaklaşımları ile müşterilerine her türlü kolaylığı sunuyor. 1937 yılından bu yana kendi sektörünün öncüsü niteliğinde olan Atasay, Xpoda ile tanıştıktan sonra dijitalleşme sürecini hızlandırdı ve zamanı en verimli şekilde kullanmaya başladı.
Atasay Bilgi Sistemleri Direktörü Özkan Yurttaşer, yazılım sektöründe analiz yapmanın çok önemli olduğunu vurguladı. “Kurumsal bir şirkette işlerin nasıl yapılacağı ve organizasyon şemasının doğru olup olmadığı tam olarak belirtilmeden işlere başlanmamalı” diyen Yurttaşer, “Doğru analiz yapıldığında ve uygun yazılım seçildiğinde işler kısa sürede hayata geçirilebilir. Şu anda “no-code” yani kod yazmadan uygulama geliştirme araçları bu işte büyük avantaj sağlıyor” ifadesini kullandı.
Yurttaşer, Xpoda ile iş birliği yapmalarının nedenlerini ise şöyle sıraladı: “Xpoda’nın, uluslararası dilleri destekleyerek bize hizmet verebilmesi ve kullanımının çok basit olması Xpoda’yı seçmemizdeki ana etkenlerdir. Xpoda sayesinde iş akışlarını hızlandırdık ve yazılı evrakları dijital sisteme entegre ettik. Intranet yazılımımızı da Xpoda ile geliştirirek tüm departmanların Xpoda’dan faydalanaması için çalışmalara başladık. . Xpoda’nın bize sunduğu hızlı erişim, basit kullanım ve dijital platformda denetim imkanından dolayı bu yazılımı bırakmayı düşünmüyoruz.”
Atasay, Xpoda ile iş süreçlerini daha iyi yöneterek verimliliği doğrudan artırdı. Bünyesinde bulundurduğu personel talep, izin, avans, masraf ve gider taleplerinin alınmasına, ödeme ile ilgili onay süreçlerinin takibine kadar birçok süreci klasik yöntem ile manuel olarak yapan Atasay, Xpoda ile dijitalizasyon sürecini hızlandırmış oldu. Xpoda iş birliğinden sonra dijital ortamın verimliliğini bünyesinde barındıran Atasay, artık tüm bu süreçleri dijital ortamda yönetebiliyor.
Xpoda ile neler değişti?
Taleplerin toplanması, onay süreçlerinin takibi ve raporlanması gibi aşamaların yol açtığı zaman kaybı Xpoda No Code Platformu’nun kullanılmasıyla son buldu. İzin, Personel Talep, avans, masraf ve ödeme talepleri gibi süreçler dijital ortama aktarıldı ve çalışanlar artık taleplerini bilgisayar, telefon veya tabletlerinden kolaylıkla iletebilmeye başladılar. Bu taleplere özel dinamik iş akışları oluşturuldu. Tüm onay süreçlerinin izlenmesi ve yönetimi Xpoda ile basitleştirildi. Hem yönetici hem de personel için yetki seviyelerine göre özelleştirilmiş raporlama ekranları tasarlandı. Bu sayede herkes, rolüne uygun olarak verileri analiz etme olanağına sahip oldu.
Xpoda’nın dinamik, hızlı ve kullanıcı dostu tasarım araçları sayesinde süreç takibi hızla dijital platforma taşındı ve iş akışlarının daha verimli yönetilmesi sağlandı. Atasay, Xpoda’nın sağladığı kolaylık ile dijital ortamda takip işlemlerini çok daha kısa sürede yapabiliyor.
Hangi kazanımlar elde edildi?
Xpoda uygulamalarını kullanan Atasay, dijital talep ve onay süreçleri sayesinde verilerini güvenilir ve doğru bir şekilde yönetti. Bu, hataları ve veri kaybını önledi. Hız ve verimlilik sağlandı, dijital süreçler sayesinde iş akışları hızlandı ve verimlilik arttı. Manuel işlemlere göre daha hızlı sonuçlar elde edildi. Doğru raporlama gerçekleşerek doğru ve anlamlı raporlar oluşturuldu. Bu durum, yöneticilere daha iyi karar verme yeteneği sağladı. Mobilite kullanımı, zaman ve işgücü tasarrufu gerçekleştirildi ve böylelikle manuel işlemlere harcanan zaman azaldı. Bu da emek verimliliğini artırdı. Dijital ve entegre süreçler şirketin rekabet gücünü artırdı. Şirket içi yazılım ihtiyaçlarına daha hızlı ve esnek cevap verebilme olanağı sağladı.
