E-posta, günümüzde en yaygın iletişim yöntemlerinden biridir. Bu yüzden her büyüklükteki işletme, operasyonlarının sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için güvenilir bir e-posta sunucusuna ihtiyaç duyar. Ancak e-posta hizmetiniz durdurulursa ve tüm verileriniz kaybolursa işletmenize ne olur? İşletmeniz, iş kaybından ve önemli mali zarardan kurtulabilir mi?
Tüm bu felaket senaryolarının işletmenizin başına gelmesini istemiyorsanız, tüm e-posta verilerinizin güvende olmasını sağlamak için bir yedekleme sistemi kullanmanız gerekir.
E-posta yedekleme, kritik iş bilgilerini korumak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için bir zorunluluktur. Özellikle bulut tabanlı olan bu hizmetler, sınırsız depolama ve saklama sağlayarak üst düzey güvenlik sunar ve yedeklemenizi hızlıca yapmanızı sağlar. Diğer gelişmiş özellikler; gelişmiş arama, e-posta eki yöneticisi ve ayrıntılı erişim ve kontrol özellikleri gibi birçok premium özellik içerir.
E-posta Yedekleme Nedir?
Virüsler, yazılım arızaları, elektrik kesintileri, insan hataları, sabit disk arızaları; tüm belgeler, resimler, e-posta’lar ve diğer dosyalar dahil olmak üzere sabit diskteki verileri yok edebilir. Bu noktada e-posta yedeklemeye ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu yüzden e-posta yedekleme, koruma ve kurtarma, artan uyumluluk zorunluluklarıyla birlikte veri silme tehlikeleri nedeniyle şimdi her zamankinden daha önemlidir diyebiliriz.
Neden E-posta Yedekleme Kullanmalısınız?
E-posta yedekleme, aşağıdaki senaryolarda size yardımcı olacak güçlü ancak basit yöntemdir.
- Kazara veya Kasıtlı Silmeye Karşı Koruma
E-posta, birçok şirket için hayati bir iletişim aracıdır ve genellikle çok önemli bilgileri depolamanıza olanak sağlar. Şirketinizin e-posta sisteminde depolanan tüm verileri düşünün. Bu e-posta verileri, işletmenizin başarısı için çok önemlidir ve herhangi bir veri kaybından kaynaklanan kişisel ve finansal zarar çok büyük olabilir. E-posta yedekleme, tüm bu felaket senaryolarını engelleyebilir.
- Mevzuata Uygunluk
Önemli bilgileri (siparişler, ödemeler, vergiler, çalışma belgeleri vb.) içeren e-posta’ları belirli bir süre saklamanın zorunlu olduğu sektörler vardır. Örneğin KVKK kurallarını dikkate almak bu noktada çok önemlidir.
- Ek Alan
Bir e-posta yedekleme hizmeti ile yedeklemeniz her şeyi kopyalayacağı için mevcut e-posta hesaplarınızda yer açabilirsiniz.
- Gelecekteki Kullanım
Birçok e-posta silinir, fakat geriye dönüp bakıldığında, gelecekteki amaçlar için saklanması gerekir. Yani bazen geri alınamayan eski e-posta’lara erişim gerekebilir. Bu noktada bir yedekleme sistemi olmadan bunu yapmak mümkün değildir.
- Bilgisayar Korsanlarından Korunma
Kimlik hırsızlığı her zaman bir tehdittir. Şirket e-posta’nız saldırıya uğrarsa, tüm verilerinizin anında çalınmasına ve yok olmasına neden olabilir. Bir yedekleme sistemine sahip olmak, hesabınıza erişemeseniz bile tüm e-posta’larınızın erişilebilir olmasını sağlar.
- Ücretsiz E-posta Hizmetindeki Sıkıntılar
Ücretsiz bir e-posta hizmeti kullanıyorsanız, sağlayıcının kurallarına uymak zorunda kalırsınız. E-posta hesaplarınız, bilginiz veya rızanız olmadan kaybolabilir veya bloke edilebilir. Yedekleme sistemi, e-posta sağlayıcının eylemlerinden bağımsız olarak e-posta’larınıza erişmenizi sağlar.
- İnsan Hatası
Çalışanlar bazen önemli e-posta’ları yanlışlıkla silebilir. Ancak, e-posta’larınız yedeklenirse bu asla bir sorun olmaz. Gördüğünüz gibi e-posta yedekleme yoluyla işletmenizi korumak için birçok neden vardır. Yedekleme sistemleri oldukça uygun maliyetlidir ve bir gün e-posta’larınız kaybolursa gerçekten katlandığınız bu maliyetine değer. Bu noktada işletmenizin tüm yasalara uyması da çok önemlidir ve e-posta yedekleme tam olarak bunu sağlar. Bir yedekleme sistemi kullanarak tüm e-posta iletişimlerinizi güvenli ve erişilebilir tutabilirsiniz.
Bu noktada uygun maliyetli ve etkileyici bir çözüm deneyimlemek isterseniz, Uzman Posta Profesyonel E-Posta Sigortası, silinen e-posta’larınızı tamamen geri getirmenize olanak tanır. Uzman Posta E-posta Sigortası ile 30 günlük e-posta yazışma geçmişi ve bu 30 güne ait tüm e-posta içerikleri hiçbir zaman kaybolmaz. Hatta e-posta’nız çöp kutunuzdan silmiş olsanız bile istediğiniz e-posta’lar sigorta kapsamında geri getirilebilir. Ek olarak, sigortalı e-posta hesap işlemleri sadece yönetici erişimine açıktır. Bu sayede veri gizliliğiniz sağlanır.
E-Posta Yedekleme Nasıl Yapılır?
Uzman Posta E-posta Sigortası, sebebi ne olursa olsun silinen e-mail’lerinizi tamamen ya da silenen öğeler arasından arama yaparak kurtarmanıza olanak tanır.
Sigortalı e-posta hesabınıza ait son 30 günlük yazışma geçmişi ve tüm mesaj içerikleri E-posta sigortası sayesinde artık hiç bir zaman kaybolmaz.
- Sigortalı e-posta hesabınızdaki tüm e-posta’lar 30 gün süresince korunur.
- E-posta’larınızı çöp kutunuzdan temizlemiş olsanız bile tüm içeriğiniz sigorta kapsamında geri döndürülebilir.
- Sigortalı hesabınızı istediğiniz zaman istediğiniz hesaba geri döndürülür.
- Sigortalı hesap işlemleri sadece belirlediğiniz yöneticilerin erişimlerine açıktır. Bu sayede veri gizliliğinizi koruyabilirsiniz.
- Kalıcı olarak silseniz dahi e-posta sigortası ile tüm verilerinizi kurtarabilirsiniz.
